Настройки

Для того, чтобы перейти в этот модуль, необходимо нажать на кнопку «Настройки».

Кнопка перехода в модуль «Настройки»

После того, как Вы перейдете в него, иконка сменит свой вид на следующий:

Кнопка активного модуля «Настройки»

Почти все настройки немного затемнены серым и имеют синюю полосу справа. Это – настройки, заданные по умолчанию. Их нельзя изменить до тех пор, пока Вы не сдвинете «шторку». Для этого нажмите левой кнопкой мыши на синюю полосу и потяните ее к противоположной стороне окошка. Сделав это, Вы заметите, что цвет содержимого изменился – стал насыщеннее – теперь можно изменять значение внутри. Если необходимо вернуть значение по умолчанию, задвиньте «шторку» обратно.

Обратите внимание, что настройки автоматически сохраняются, когда Вы переходите в другой раздел или модуль.

Общие настройки

Задают параметры для учетной записи в целом. Внизу окна располагается кнопка справки по сочетаниям клавиш для более быстрой и удобной работы в интерфейсе.

Общие настройки

Пароль

Окно для изменения или восстановления пароля.

Устройства

Показывает активные сессии аккаунта.

Звуки

Позволяет настраивать звуки оповещений интерфейса, по умолчанию все включены.

Права доступа

Данные настройки позволяют настроить возможность управления Вашим аккаунтом другим пользователям. Для этого необходимо ввести адрес электронной почты в поле «Идентификатор» и включить нужные права.

Создать

Если вы предоставляете пользователю права доступа «Создать», то этот пользователь сможет создавать новые папки в "верхней иерархии" вашей учетной записи (то есть, создавать папки, которые не являются подпапками существующих у Вас папок).

Делегат

Если вы предоставляете пользователю право доступа «Делегат», то пользователь сможет подписываться на календари, иметь доступ на чтение и запись ко всем папкам и создавать календарные события от вашего имени.

Звонки

Если вы предоставляете пользователю право доступа «Звонки», то пользователь сможет получить доступ к информации о ваших коммуникациях реального времени.
Эта информация включает в себя данные об объектах сигналов, обрабатывающих ваши входящие звонки и может использоваться также для перехвата ваших входящих звонков ("Взятие Вызова").

Управлять

Включают в себя все вышеперечисленное.

---

Почта

Содержит общие почтовые настройки. Также тут можно составить свою подпись. По умолчанию – только текст, чтобы использовать картинки, ссылки и т.д. Включите параметр «использовать форматирование».

Помимо этого, можно задать автоматическое уведомление о прочтении или доставке и настроить автоматическую отправку уведомления о прочтении.

Уведомлять о новом сообщении – при получении нового письма будет появляться всплывающее окно с указанием отправителя, темы и первых строк письма;

Сохранять каждые – при написании письма, оно будет сохраняться в черновики через заданное в этой настройке время;

Использовать форматирование – позволяет форматировать текст в подписи письма – менять цвет, шрифт, добавлять картинки и т.д.;

Сохранять адреса получателей – записывает адреса получателей в папку «Недавние» в модуле «Контакты»;

Показывать количество писем в папках – для каждой папки будет указано количество содержащихся в ней писем;

Автоматически запрашивать подтверждение о прочтении письма – для любого отправленного письма будет присвоен параметр «Запросить подтверждение о прочтении»;

Автоматически запрашивать подтверждение о доставке письма – поле отправки письма Вы будете получать письмо с результатом: «доставлено» или «письмо не доставлено по каким-либо причинам»;

Посылать уведомления о прочтении – этот параметр указывает, что будет происходить, если Вы получаете письмо с запросом о прочтении:

• Вы вручную подтверждаете этот факт;
• При открытии Вами письма его отправитель автоматически получает подтверждение о прочтении от Вашего имени;
• Уведомления никогда не будут посылаться;

Отмечать прочитано после – после указанного времени, выбранное письмо будет получать статус «прочитано»;

Сохранять черновики в – указывает папку, в которой будут сохраняться черновики;

Копировать отправленное в – указывает папку в которой будут храниться копии отправленных Вами писем;

Число сообщений на странице – количество отображаемых на одной странице писем;

Подпись – поле, в котором Вы можете указать свою подпись для писем;

Выбирать письмо автоматически – открывать для показа первое письмо в папке при ее открытии;

Вставлять текст пересылаемого письма в тело нового письма – при пересылке письма оно будет отправляться как текст, а не вложение;

Прятать изображения – изображения не будут отображаться в теле письма;

Редактировать несколько писем – возможность редактировать несколько писем одновременно.

Правила

В этом разделе можно задать правила для входящей почты.

Разберем пример создания упрощенного фильтра сортировки писем – все, что приходит от Ивана Иваныча должно помещаться в одноименную папку. Для начала создадим папку Иван Иваныч в модуле «Почта».

После вернитесь в настройки и нажмите плюс, чтобы создать новое правило. Задайте имя «Иван Иваныч» и, при необходимости, описание, нажмите кнопку «Дальше».

В поле «От Кого» напишите необходимый адрес электронной почты.

Укажите, в какой ящик перемещать письма от данного отправителя, далее нажмите кнопку «Сохранить правило».

Как видно на изображении ниже, теперь все письма от Ивана Иваныча будут храниться в соответствующей папке.

Если Вам понадобится отредактировать правило, нажмите , удалить – .

Мусорная корзина

В этом разделе настраивается автоматическое стирание писем, их перемещение в корзину.

Способ стирания писем:

• Перемещение в папку-корзину;
• Помечать – сначала письма помечаются на удаление, после удаляются про помощи кнопки ;
• Сразу удалять письма;

Папка-корзина – указывает папку по умолчанию для «корзины»;

Сохранять время приема в корзине – при удалении письма эта настройка сохраняет время получения письма, а не время удаления.

Удаленный РОР

Позволяет настроить синхронизацию с другими почтовыми сервисами, например, Google. При синхронизации создается дополнительная папка, в которой отображаются письма другого почтового ящика.

Доступ к опции может быть настроен только администраторами домена или сервера.

В поле e-mail укажите свою почту, а в поле Имя Сервера укажите сервер, на котором она размещается.

Имя – имя записи, может содержать любой текст;

Имя входа – указывает имя пользователя удалённого хоста;

Пароль – пароль, используемый для входа от имени удалённого пользователя;

Имя хоста – указывает точное имя POP сервера, который должен опрашиваться;

Периодичность – указывает, как часто RPOP должен опрашивать внешние сервера пользователей. Установите значение «Никогда», чтобы удалить эту запись RPOP. Если Вы устанавливаете значение «Выключен», то запись не удалится, но опрос не будет производиться;

Папка – укажите папку, в которой хотели бы хранить почту этого удаленного пользователя;

Не стирать – RPOP модуль не будет удалять сообщения из папки удалённого пользователя. Вместо этого, он запомнит UID (уникальные идентификаторы) забранных сообщений, и, опрашивая этого пользователя в следующий раз, не будет забирать сообщения с этими идентификаторами;

TLS – Если указана эта опция, то RPOP модуль пытается установить безопасное (SSL/TLS) соединение с удалённым хостом;

APOP – модуль использует безопасный метод APOP для аутентификации на этом удалённом хосте;

Нажмите на кнопку «Модифицировать» для изменения настроек записи RPOP.

Управление спамом

В данном разделе Вы можете настроить правила обработки спам-писем.

Выберите один из трех параметров «Высокая Вероятность», «Средняя Вероятность» или «Низкая Вероятность» - вероятность того, что письмо является спамом. После того нажмите « » для определения действий с такими письмами. Вы увидите следующее окно:

По умолчанию с такими письмами ничего не происходит – стоит пустое значение.

Выбросить – Удаляет письма;

Записать в Спам – Перемещает письма в папку «Спам»;

Пометить как Спам – Отмечает письма, как спам.

Нажмите на необходимое значение, а после – на кнопку «Применить», чтобы подтвердить изменения.

Автоответчик

Автоматически отвечает на входящие письма, когда Вы не можете сделать этого сами. По умолчанию выключен.

При включении появляются поля начала, конца действия и текста ответа. Укажите нужные параметры времени и содержание письма-ответа. Нажмите «Применить», чтобы включить автоответчик.

Пользователи, которые уже получили письмо-уведомление попадают в список «Авто-отвеченных» и не получают это уведомление повторно, однако если такой пользователь указан в поле «Адрес» и параметр «Уведомить» включен, то он будет получать уведомление после каждого отправленного Вам письма.

Псевдонимы

По умолчанию используется имя аккаунта, оно применяется ко всем отправляемым письмам.

При необходимости Вы можете создать себе псевдоним, и отправлять все письма с него, например, «Иван Иваныч». Чтобы установить псевдоним по умолчанию, нажмите на него в списке псевдонимов, напротив появится серая галочка.

Обратите внимание: возможность создания псевдонима может зависеть от политик безопасности сервера (ограничения на адреса «от кого»), наличия или отсутствия прав делегирования и наличия псевдонимов учетной записи, указанных администратором системы.

Копировать всю почту

По умолчанию данная настройка выключена. Она служит для автоматической отправки копий Вашей почты заданным адресам. При включении настройки появляется следующее окно:

E-mail - Поле, в котором указывается адрес для пересылки;

Сохранять Оригинал у себя - Когда опция выключена, Вы не увидите оригинал письма – он будет отправлен на указанный адрес. Когда включена – Вы получаете оригинал, а адресат – его копию

Не копировать Автоматические - Автоматические письма не будут отправляться адресату

- Поле выбора, в каком виде отправлять копию письма: От имени Этого Пользователя, От имени Оригинального адреса, Точную копию письма

S/MIME Защита

В данном разделе можно создать, импортировать личный S/MIME сертификат для функций шифрования почтовых сообщений и управлять им.

Если у Вас имеется S/MIME сертификат, Вы можете импортировать его, указав пароль от файла (указанный при экспорте) и задать новый пароль от приватного ключа сертификата. Пароль потребуется для подписания, шифрования и прочтения шифрованных писем.

В случае, если Вы переносите учетную запись, воспользуйтесь импортом сертификата предыдущего аккаунта.

После активации сертификата Вы сможете посмотреть краткую информацию о нем:

Контакты

В этом разделе можно настроить основную папку контактов, а также, при необходимости добавить дополнительные адресные книги справочника.

Книги могут быть добавлены только в случае, если Вашему аккаунту предоставлен доступ к ним.

Чаты

Настраивает работу чатов.

Открывать чаты в отдельных окнах – все чаты будут открываться в новом окне;

Открывать активные чаты на логине – при входе в систему информация о чатах будет автоматически подгружаться и Вам не придется открывать чаты через вкладку «История»

Всегда принимать на все устройства – информация о сообщениях будет приходить на все устройства, а не только на активное

Календарь

Настраивает работу с календарями, напоминаниями о событиях.

Главный календарь – назначает основной календарь;

Просмотр календарей – настройка вида отображения календаря по умолчанию;

Временной период – указывает временные деления в расписании дня видов отображения «Неделя» и «День»;

По умолчанию – при переключении тумблера меняется на «специальный» и позволяет задать дни рабочей недели;

Начинается в – указать первый день рабочей недели;

Рабочие часы – установка часов начала и завершения рабочего дня;

Напоминать письмом – отправляет письмо-напоминание перед началом встречи;

Напоминать посылкой IM – отправляет сообщение-напоминание о встрече в чат;

Напоминать звонком – производит звонок-напоминание о встрече;

Публикуемых дней – указывает, начиная с текущего момента, количество дней, которые могут видеть другие пользователи при просмотре Вашей занятости.

Файлы

Устанавливает параметры работы модуля «Файлы».

---

Телефония

Настраивает работу со звонками – параметры вызова, звуки и голосовую почту. Дополнительные настройки голосовой почты находятся в подразделе «Простые правила».

Входящие вызовы – если включено, позволяет принимать звонки, иначе дает звонящему ответ «нет регистрации»;

Исходящие звонки через:

• «Панель телефона» – звонок происходит через веб-клиент;
• «Все устройства» – звонок выполняется на все зарегистрированные устройства аккаунта. Устройство, с которого был принят вызов, будет соединено со звонящим.

Предпочитать звонки в отдельных окнах – звонки будут открываться в новых окнах;

Клиентская конференция – микширует аудио на стороне клиента, если включено (только GIPS);

Использовать медиа при исходящих вызовах – меняет содержимое SDP, если выключен, отправляется пустым;

Использовать STUN для соединения телефонных линий – использовать STUN-сервера при звонках (только GIPS);

Автоматически принять вызов после – принимает вызов после указанного промежутка времени;

Автоприем входящих вызовов через заголовки – автоматический прием входящих звонков при наличии у них определенных заголовков, настраивается индивидуально на собственном сервере;

Настройки звука (только GIPS):

• Эхоподавление – подавление эха;
• Автоматическое управление громкостью – громкость регулируется самостоятельно;
• Шумоподавление – подавляет шумы при разговоре;

Канал передачи:

• звуковой – отправляет DTMF в медиа;
• сигнальный – отправляет DTMF для обработки на сервер;

Длительность – длительность DTMF-сигнала;

Играть музыку – включает музыку, когда звонок поставлен на удержание;

PIN Доступа к Услугам – пароль, используемый для входа в свою голосовую почту со стороннего аппарата;

PIN Конференц-комнаты – пароль, задаваемый для созданных Вами конференций;

Альтернативный Номер – указывается альтернативный номер (номер телефона);

Домашний ТфОП Номер – указывается домашний (городской) телефон.

Простые правила

По умолчанию «Параллельный вызов», «Перенаправить звонки», «Заблокировать звонки» отключены, но при их включении открываются новые параметры.

После – по истечении указанного количества секунд звонящему будет предоставлена возможность оставить аудиосообщение;

Если занято – если в данный момент идет разговор, звонящий может оставить аудиосообщение;

При неудаче – если возникла ошибка соединения и дозвониться не получатся, звонящий сможет оставить аудиосообщение;

Параллельный вызов – после указанного количества секунд звонок также транслируется на другое устройство, например, мобильный телефон;

Перенаправить звонки – позволяет указать, куда перенаправить входящие звонки;

Заблокировать звонки – настраивает блокировку звонков от указанных пользователей;

Также Вы можете загрузить свою мелодию ожидания.